在达成目标和合规发生冲突,该选择什么?

,

·

工作中难免会出现这样的问题,一个项目催得紧,如果按照合规手段去做肯定做不完,但是如果“变通”虽然能够达成目标,但是其中有很多不合规的项目出现,因此该怎么办?而如果这个不合规的执行人员是你的同事或者长期合作伙伴该怎么办?

规则和人情冲突时

首先,当同事和合作伙伴用套话或者是撒谎的时候,我们该怎么办?通常,对方用套话和撒谎的时候,背后的决策过程对于我们自己是一个黑箱。但是通常这种决策的方式可能的原因是:从对方的角度看是负责任的,但是不想引起不必要的恐慌。

从事实上看,违反规定是事实且一目了然的。但是现实场景又展现出同事或合作伙伴的出发点难以全盘否定。

只要初衷看似高尚,是否能认为规章制度可以变通?

遇到这种问题,首先不要擅自下判断,要把所有的事实记录下来,先私下与公司内的关键人员先汇报,然后汇总意见后到集体会议上进行决策。

通常集体的意见不会统一,有支持有反对的。意见标准也通常有法律层面、品牌运营层面、行政层面、市场层面的。怎么协调?

这种情况下,首先看业内是否有统一标准,其次,梳理可选方案并评估效果。

方案一:立即停止合作,直到通过第三方独立核查达标后续签,项目必然会延期。

方案二:严格监管下继续生产,派人合规监督,定期提交报告,设立正式整改节点。但如果先期违规情况曝光,则影响我方声誉。

方案三:折中方案,即先暂停合作,同时主动接洽可替代源,以备更换源工厂。项目可能会延期,但是能够留出后续选择空间。

这种决策就比较麻烦了。

专家意见

想要打造完全合规的供应链,最大的挑战就是推进一套严谨且注重协作的处置流程。

第一步:在解决现有问题的基础上厘清核心问题,即同事或合作伙伴是否有意愿和能力达到我方标准。

做法:和同事或者合作伙伴坐下来好好谈谈。重申规则,表明合规要求不是一纸空文;在此基础上,协同运营和采购团队,针对违规问题制定整改方案。常规做法是要求限期提出切实可行的整改计划;随后开展新一轮审计,评估整改举措是否真正见效。要注意,一次会面不能下定论,而要长期观察实际行动。

如果同事或者合作伙伴仍找借口,说明价值观存在根本偏差。

其中,整改方案要梳理为什么被迫违规,解决办法包括优化计划、制定更实际的周期、以及投入完善的管理体系。而品牌方也需要承担相应责任。然后需要对接机制,设定明确的阶段性目标和定期核查节点,持续重申合作标准。如果整改最终没有达标,要以更稳妥、负责任的方式终止合作。即需要提前数月乃至更长时间充分通知合作方,以弥补产能缺口,避免大规模裁员。

对外宣传时,各部门一定要统一口径。如果有人提出疑问,就需要准备清晰坦诚的回应:XX是我们长期合作伙伴,本次审计发现多项违规问题,我们正在与其共同开展调查并推动整改。

Comments

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注